3 min

Zapomeňte na CTRL+C a CTRL+V. Existuje mnohem lepší a rychlejší způsob kopírování

Přidejte si obsah Centrum.cz do oblíbených zdrojů pro Google hledání a Google zprávy

Sdílet

Dennívýzva

Kopírování z webu do Wordu končí chaosem fontů a barev? Existuje zkratka, která vloží čistý text na první pokus. Microsoft ji přidal až po čtyřiceti letech.

Zapomeňte na CTRL+C a CTRL+V. Existuje mnohem lepší a rychlejší způsob kopírování

Zdroj: unsplash

Když vložení textu znamená začátek práce, ne její konec

Otevřete Word, zkopírujete odstavec z webového článku a zmáčknete Ctrl+V. Místo hladkého textu se objeví modrý odkaz v cizím fontu, s jinou velikostí písma a podivným řádkováním. Následuje rituál: označit, změnit font, srovnat velikost, vymazat barevné pozadí. Někdy i víckrát, dokud dokument nevypadá jednotně.

Přitom celý tento kolotoč lze přeskočit jedinou klávesou navíc. Stačí místo klasického Ctrl+V stisknout Ctrl+Shift+V. Text se vloží bez zdrojového formátování a automaticky převezme styl místa, kam ho vkládáte. Žádné cizí styly, žádné následné čištění. Kdo denně přesouvá texty z e-mailů, webů nebo jiných dokumentů, ušetří si při každém takovém přesunu minimálně jeden krok.

Microsoft tuto zkratku do Wordu pro Windows, Mac i webovou verzi přidal teprve v roce 2023. Čtyřicet let po uvedení prvního Wordu.

Mohlo by vás zajímat: HOSPODSKÝ KVÍZ: Dnešní desítka nemá slitování s těmi, kteří odpovídají bez přemýšlení

Proč Word čekal na změnu celé čtyři dekády

Word existuje od roku 1983 a za tu dobu si kolem klávesových zkratek vybudoval vlastní svět, na který si zvykly celé generace uživatelů. Kombinace Ctrl+Shift+V byla ve Wordu historicky obsazená – sloužila k vložení formátování přes nástroj Kopírovat formát (Format Painter). Microsoft proto dlouho váhal se změnou, i když v Google Docs nebo v prohlížečích fungovala zkratka Ctrl+Shift+V pro vložení bez formátování už roky.

Zlom přišel až v březnu 2023. Microsoft na svém Insider Blogu oznámil, že Word konečně přebírá oborový standard. Důvodem byla zpětná vazba uživatelů a snaha o lepší přístupnost: dosavadní postup přes kontextové menu nebo ikonku Paste Options pod vloženým textem byl pomalejší a pro některé uživatele zbytečně složitý.

Zajímavostí je, že v komunikační platformě Microsoft Teams fungovala zkratka Ctrl+Shift+V pro vložení bez formátování již dlouho předtím. U uživatelů pracujících v rámci jednoho ekosystému Microsoftu to vyvolávalo zmatek a tlak na sjednocení.

Co se přemapovalo a jak si to pohlídat

Zavedení nové zkratky znamenalo přemapování několika zavedených kombinací. Kopírovat formát (Format Painter) se přesunulo z Ctrl+Shift+C na Ctrl+Alt+C. Vložit formát (Format Painter) se přesunulo z Ctrl+Shift+V na Ctrl+Alt+V. Funkce Paste Special se přesunula z Ctrl+Alt+V na Alt+H, V, S. Znak © (copyright), který byl na Ctrl+Alt+C, se nyní vkládá přes (C) nebo Vložit > Symbol. Přemapování se přitom netýká jen samotného Wordu. Microsoft musel řešit i situace, kdy se nové klávesové zkratky začaly překrývat s funkcemi v dalších programech, například v klasickém Outlooku.

Pokud vám tedy některá ze starších kombinací přestala fungovat tak, jak jste byli zvyklí, nemusí jít o chybu. Zkratky si můžete ve Wordu upravit podle vlastních potřeb. Ve Windows se k nastavení dostanete přes Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet a následně přes tlačítko Přizpůsobit u klávesových zkratek. Na Macu najdete podobnou možnost v nabídce Nástroje > Přizpůsobit klávesnici.

Mohlo by vás zajímat: Nástup za 130 tisíc hned po škole. Firmy loví dvacátníky, padesátníci v oboru prakticky neexistují

Čistý text není vždy úplně čistý

Ještě jedna drobnost může uživatele Wordu překvapit. Volba „Ponechat pouze text“ neznamená za všech okolností totéž jako vložení obsahu do Poznámkového bloku.

Word může například zachovat odrážky a číslování z původního dokumentu. Pokud je nechcete, lze to změnit v pokročilém nastavení programu. Při vložení tabulky se navíc její obsah převede na text, zatímco obrázky se do dokumentu v tomto režimu nevloží.

Naopak samotný text převezme formátování místa, do kterého ho vkládáte. Právě v tom je hlavní výhoda této zkratky. Nemusíte po každém vložení kontrolovat, jestli se vám do dokumentu nepřenesl jiný font, velikost písma nebo barva.

Zdroje článku: techcommunity.microsoft.com, mobify.cz, mobilelocker.com, nespechej.cz

Autor článku: Tereza Holubová

Reklama

Další články z NESPECHEJ.cz

Ve čtvrtek ve 20:10 bude celé Česko civět na televizi: ČT1 vytáhne jednu z nejoblíbenějších českých komedií

Nikdy nezadávejte u bankomatu PIN pozpátku. Stane se nepříjemná věc

Internetem koluje rada, jak se zachránit při přepadení u bankomatu. Stačí prý obrátit číslice svého kódu a...

HOSPODSKÝ KVÍZ: Zavařování, sušení a nakládání. Znáte tradiční způsoby uchování úrody?

Víte, jak si naši předci poradili s bohatou úrodou? Tradiční způsoby uchování potravin, jako je zavařování,...

Na nové dvouseteurové bankovce bude Češka. EU se chystá udělat velkou změnu

Evropská unie zvažuje, že na nové bankovce v hodnotě dvou set eur vyobrazí tvář ženy z Prahy. Bertha von...

První zářijový týden přinese velké překvapení. Předpověď meteorologů se otočila o 180 stupňů

Koncem pracovního týdne vystoupají teploty ještě k třiceti stupňům, o víkendu nás ale čeká výrazné...

Tento článek byl publikován ze zdrojů NESPECHEJ.cz

Nespechej.cz je pozvánka zpomalit – a znovu si všimnout věcí, které běžně přehlížíme. Web nabízí inspiraci k jednoduššímu, vědomějšímu životu, který není o výkonech, ale o rovnováze. Témata se točí kolem zdraví, duševní pohody, rodiny, vztahů i smysluplného využití času. Namísto radikálních změn...

Zapomeňte na CTRL+C a CTRL+V. Existuje mnohem lepší a rychlejší způsob kopírování

Zemřela filmová legenda Tim Curry. Herci z To a druhého Sám doma bylo 80 let

Nahý na balkoně se dvěma dcerami. Čech na Maltě čelí obvinění, hrozí mu vězení

Případ nevinné mladé dívky, která se až do poslední chvíle bránila, otřásá celým světem. Vyšetřování provází obrovský skandál kolem důvěryhodnosti policie

Zmizeli ze světa na 42 let. Když je našli, děti nikdy neviděly chléb

Až 160 000 Kč měsíčně a práce z domova. Lidé nad 50 si bohužel v tomto oboru ani neškrtnou