CENTRUM.CZ > Techzpravy.cz > 5. 9. 2025, 19:00

O tomto využití umělé inteligence jste nejspíš neměli ani tušení

Sdílet

Aplikace Gemini je integrovaná přímo do služby Gmail a pomohla mi uspořádat si e-mail jako nikdy předtím. Sbohem tisícům nepřečtených e-mailů.

Zdroj: Primakov / Depositphotos

Aplikace Gemini je integrovaná přímo do služby Gmail a pomohla mi uspořádat si e-mail jako nikdy předtím. Sbohem tisícům nepřečtených e-mailů.

Nejsem si jistý, kdy se to stalo; myslím, že to bylo během dovolené před čtyřmi nebo pěti lety nebo během několika dní strávených stěhováním. V určitém okamžiku jsem si řekl: „V těchto dnech přestanu kontrolovat poštu.“ A tak se to nabalilo na téměř 7 000 nepřečtených e-mailů. Vím, že nejsem jediný, kdo tím trpí.

Blíženci se stali mým velkým spojencem při třídění tohoto chaosu. Umělá inteligence společnosti Google, která má přístup k obsahu e-mailů a je dokonce integrovaná v samotném Gmailu, mi za poslední týden pomohla „uklidit“ téměř 3 000 e-mailů a využít tak můj volný čas. Takto jsem pomocí umělé inteligence udělal jednou provždy pořádek ve své službě Gmail.

Mohlo by vás zajímat: Zvuk jako v kině. Ale někdy to je pouze iluze

Jak se vyhnout chaosu v e-mailové schránce

Google si dal za cíl přinést svého asistenta s umělou inteligencí do všech svých aplikací a produktů, samozřejmě včetně zařízení se systémem Android, ale také dalších hardwarových produktů (hodinky, sluchátka) a všech svých aplikací, jako je Gmail, Mapy a Disk. Brzy se Gemini dostane i do domácností a automobilů.

Video k článku ZDE

Zdroj: Youtube.com

V případě Gmailu máme obecně dvě možnosti, jak využívat umělou inteligenci Googlu: první je využívat její vestavěné funkce přímo v e-mailové aplikaci a druhou je přistupovat ke Gmailu přímo z asistenta, tedy z aplikace Gemini. Oba způsoby se mi velmi osvědčily při snaze o uspořádání doručené pošty.

Moje každodenní rutina začíná takto: ráno obvykle cvičím v posilovně (s čímž mi Gemini také pomáhá, ale o tom si povíme jindy); cestou na cvičení požádám Gemini, aby mi řekla, které jsou ty nejdůležitější e-maily, které jsem ten den a předchozí večer zatím obdržel. Tyto informace mi většinou doručí přímo do ucha, přes sluchátka.

Všiml jsem si, že Gemini obvykle poskytne kombinaci e-mailů, které jsou v doručené poště označeny jako důležité, e-mailů, které přicházejí od častých kontaktů, a některých dalších, které identifikuje jako důležité (např. které obsahují slovo „oznámení“ nebo „zahájení“ v mém případě). Nabídky a další e-maily, které považuje za nedůležité, ignoruje. Když tyto informace dostávám, obvykle jej požádám hlasovým příkazem, aby mi připomněl, že mám zkontrolovat e-maily, které mě nejvíce zajímají, v určitou dobu, kdy sedím u počítače.

Tímto způsobem už Gemini převezme práci s podrobným procházením denních e-mailů v mé schránce a já mohu rychleji mazat ty, které mě nezajímají, aby se nehromadily.

Mohu tento princip aplikovat i na minulé e-maily? Ano, samozřejmě můžete. Pomocí aplikace Gemini a filtrů služby Gmail se mi podařilo rychle a s určitou přesností vyčistit staré e-maily, které jsem v průběhu týdnů, měsíců a let nechal nepřečtené.

Postup, který používám, je následující:

Požádám Gemini: najdi mi nejdůležitější nepřečtené e-maily z června 2025 (například).
Pokud zjistím něco, co mě zajímá, přejdu přímo k tomuto e-mailu a prohloubím jeho informace a odpovím na něj, pokud je relevantní.
V opačném případě, pokud se rozhodnu, že mě žádný jiný mail z daného data nezajímá, přejdu do služby Gmail a provedu vyhledávání s tímto filtrem: maily od 1. června 2025, do 30. června 2025, nepřečtené maily
Vyberu všechny e-maily a odstraním je.

Je to proces, který mě, upřímně řečeno, může trochu zneklidnit. Často se sám sebe ptám: nepřehlédl jsem něco důležitého, měl jsem ten e-mail lépe zkontrolovat? Podařilo se mi však najít řešení tohoto dilematu: věnovat mnohem větší pozornost nejnovějším nepřečteným e-mailům (např. těm z roku 2025), ale u starších e-mailů být radikálnější a přímočařejší. Koneckonců, pokud jsem zprávu neviděl v únoru 2023, je velmi pravděpodobné, že už není důležitá ani relevantní.

Jak vám Gemini pomůže s nevyřízenými zprávami

Gemini je velmi užitečný pro filtrování e-mailů, což mi umožnilo rychleji a efektivněji vyčistit schránku (i když k dosažení dlouho vytouženého „Inbox: 0“ mám ještě kus cesty). Gemini má však v Gmailu i další funkce, které vám pomohou rychleji reagovat na e-maily a být v tomto ohledu produktivnější.

Konkrétně máme k dispozici dva velmi užitečné nástroje pro rychlé čtení a odpovídání na nevyřízené e-maily: „Shrnout poštu“ a „Navrhnout odpověď“.

Pokud jste například obdrželi příliš dlouhý e-mail, můžete jej požádat o jeho shrnutí, které vám ve třech nebo čtyřech bodech poskytne nejdůležitější klíčové body. A tento nástroj je ještě užitečnější v e-mailových vláknech: vyměnili jste si desítky e-mailů o projektu nebo pracovním či osobním problému? Nemusíte je před odpovědí všechny číst, Gemini vám může poskytnout shrnutí nejdůležitějších bodů celého vlákna.

Shrnutí e-mailů pomocí Gemini mi neustále šetří čas. Další pozoruhodná funkce, „Navrhnout odpověď“, dělá právě to, že navrhuje zprávu, kterou můžu na e-mail odpovědět. To je sice méně přesné, protože často budeme potřebovat rozšířit a upřesnit odpověď na náš e-mail, ale může to být velmi užitečné pro ty e-maily, které prostě potřebují potvrzení nebo krátkou odpověď.

Video k článku ZDE

Zdroj: Youtube.com

Kromě toho je Gemini navržen tak, aby se učil z našich interakcí, což znamená, že čím více jej používáme, tím efektivněji rozpoznává důležité e-maily a navrhuje vhodné odpovědi. To je užitečné zejména pro ty, kteří denně dostávají velké množství e-mailů a potřebují si efektivně rozvrhnout priority.

Další funkcí, která stojí za zmínku, je schopnost Gemini integrovat se s dalšími aplikacemi Google, jako jsou Kalendář a Úkoly. To umožňuje komplexnější správu našich úkolů a závazků, protože můžeme plánovat připomenutí nebo události přímo z e-mailu, aniž bychom museli přepínat mezi aplikacemi.