KOMENTÁŘ: Legislativa přitahuje šrouby a AI zrychluje. Co dnes firmy potřebují?

Sdílet

Pokud máte pocit, že se legislativní a technologické prostředí mění rychleji než kdykoli dřív, nemýlíte se. Evropské trhy procházejí během dvou let tak intenzivní digitalizací a zpřísňováním povinností, že to zásadně mění fungování finančních, účetních i provozních týmů. Firmy dnes řeší náročný trojboj: jak zůstat v souladu s legislativou, jak zvládnout modernizaci systémů a jak to všechno ustát bez přetížení lidí. Z pozice partnera, který implementuje ERP systémy každý den, vidíme velmi často, že někdy místo revize celého procesu se jen implementuje “záplata” na řešení nové legislativní povinnosti. Místo toho aby se ze změny stala příležitost ke zlepšení celého procesu, se zákazník nezamýšlí nad celým procesem.

Komentář: Legislativa přitahuje šrouby a AI zrychluje. Co dnes firmy potřebují?

Zdroj: Trade-off – ekonomické zpravodajství

Autorka je ředitelka ERP divize společnosti Algotech

ERP systémy jsou centrální digitální mozek firmy, které v jednom propojeném systému řídí finance, účetnictví, výrobu, logistiku, sklad i legislativní povinnosti – ideálně tak, aby lidé řešili rozhodování a ne boj s Excelem. Zřejmě nejviditelnější změna se odehrává u legislativy. Ještě nedávno se daňové nebo statistické výkazy řešily separátně, často polo-ručně, v excelu nebo v doplňkových nástrojích. Dnes jde o povinné, auditované a digitálně propojené procesy. V Maďarsku musí každá faktura odcházet v reálném čase, na Slovensku bude tato povinnost platit již od příštího roku a další státy v EU směřují k plošné elektronické fakturaci. Firmy si už nemohou dovolit brát lokalizace jako pouhý doplněk. Dnes fungují jako promyšlená customizace, která je přirozenou součástí ERP, stojí na standardním kódu a drží krok s updaty. Právě podle kvality těchto lokalizací v praxi poznáte, jestli upgrade zvládnete v řádu týdnů, nebo se z něj stane celosezónní projekt.

Druhým velkým tématem je automatizace, která v roce 2026 už zdaleka není „nice to have“. Legislativní tlak a objem povinných výstupů z ERP dávají manažerům velmi jednoduchou volbu: buď automatizovat, nebo přetěžovat týmy. Vidíme to na účetních, které ručně přepisují doklady a nestíhají, na skladech, kde drobné chyby v datech zpomalují celou logistiku, a na celých finančních týmech, které nedokážou rychle sestavit závěrkové výstupy. Pokud se tyto procesy modernizují, výsledky přicházejí okamžitě – a nejsou to kosmetické změny. Mobilní sběr dat může snížit u některých zákazníků chybovost ve skladech o desítky procent. Automatizace fakturace nebo párování plateb ulevuje lidem tak, že se konečně mohou věnovat práci, která má pro firmu vyšší přidanou hodnotu než rutinérské opisování údajů.

Do toho všeho vstupuje umělá inteligence (AI) a s ní logická otázka, jestli jednou nahradí práci běžných úživatelů nebo konzultantů. Krátká odpověď je: zatím nenahradí. AI v ERP především eliminuje rutinu a dává uživatelům navigaci, doporučení a vysvětlení kroků, které potřebují udělat. Když jsme navrhovali ERP Asistanta, bylo fascinující sledovat, že uživatelé AI nevnímají jako konkurenci, ale jako průvodce. Umí vysvětlit postupy, provést operací, upozornit na další kroky nebo pomoci interpretovat data. Na druhé straně je ale pořád nutné mít hranice. U legislativních výstupů nebo účetních zápisů nesmí mít AI poslední slovo. Tam musí být člověk – a AI jako chytrá pomůcka, ne jako autorita. Když se tato hranice dodrží, AI přináší významnou úsporu času, aniž by ohrožovala přesnost tam, kde je nepřijatelný sebemenší omyl.

Významnou změnou oproti minulosti je i to, že nové ERP systémy se dnes implementují méně než dřív. Většina firem modernizuje stávající řešení – upgrady, přechody na cloud, re-implementace, rollouty do zahraničí. A právě tady se ukazuje, jak důležitá je kvalita lokalizací a čistota procesů. Pokud lokalizace nezasahují do standardu, je upgrade otázkou týdnů. Pokud firma expanduje do dalších zemí, znalost místních legislativních pravidel rozhoduje o tom, jestli bude rollout plynulý, nebo bolestivý.

Když tyto tři faktory – legislativa, automatizace a AI – začnou fungovat jako celek, vzniká v ERP prostředí velmi silná konkurenční výhoda. Firmy pak vidí nižší chybovost, rychlejší reporting, jednodušší audity, vyšší bezpečnost a především efektivnější práci lidí. Ti se konečně mohou věnovat analýze, rozhodování a strategii – tedy tomu, co stroje ještě dlouho nezvládnou.

Dnešní doba je náročná, ale zároveň nabízí obrovský potenciál. Moderní ERP systémy mají k dispozici nástroje, které firmám pomohou zvládnout legislativní tlak, uvolnit ruce lidem a zároveň se technologicky posunout. Rozhodující je mít dobře postavenou strategii, čisté procesy a partnera, který rozumí nejen technologiím, ale i podnikové realitě. Firmy, které začnou tyto tři oblasti řešit systematicky už dnes, budou mít v příštích letech náskok, který konkurence jen těžko dožene.

KOMENTÁŘ: Legislativa přitahuje šrouby a AI zrychluje. Co dnes firmy potřebují?

Tím svinstvem ničíte životy dětí, pustil se Babiš do Fialovy vlády. Teď začíná couvat

Začněte konečně používat alobal správně. Lesklá a matná strana je záměr, nepokazte svou snahu špatnou volbou

Už je to neobhajitelné, zní k formátu NHL. Naplno se ukazuje jeho nespravedlnost

Na maturitním plese budoucích policistů se strhla bitka. Vše zachytila kamera

CENTRUM o páté: Oscar pro dokument s českou stopou, jedna hádka v letadle a síla malých rozhodnutí